在采购5500大卡煤炭时，需关注煤炭的品质，确保其发热量达到5500大卡/千克，并符合合同约定的其他质量标准，如硫分、挥发分和灰熔点等。同时，要明确采购的数量和交货期限，以及交货地点和检验方式，确保采购过程顺利进行。
物流方面，首先要了解煤炭的名称、种类、数量等信息，确保运输工具能够承载。检查运输工具的底盘、轮胎、制动器等设施，保障其完好性和安全性。在装载过程中，要注意煤炭的装载方式和密度，避免堆积过高导致危险。运输过程中，驾驶人员需控制车速，注意道路状况，确保运输安全。到达目的地后，及时清理卸货点，避免煤尘和渣滓对环境和人员健康造成影响。
此外，煤炭运输合同应明确双方在遇到紧急突发情况时的处理方案，以及赔偿方式。选择有良好信誉的承运人，确保货物安全和及时到达。通过细致的采购与物流安排，确保5500大卡煤炭的稳定供应，满足生产需求。